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Expert-Comptable pour Consultant RH : Passez du Salariat à l'Entrepreneuriat
Vous avez géré les carrières des autres pendant des années. Aujourd'hui, vous êtes devenu votre propre DRH et DAF. Le constat : entre Portage et Charges, il ne vous reste parfois que 45% de votre CA en net. Optimisons votre "Package de Rémunération".
Note : Si votre activité concerne principalement des missions longues d'intérim cadre, les enjeux juridiques sont spécifiques. Consultez notre page dédiée.
Le Choix du Statut : SASU, EURL ou Portage Salarial ?
C'est la première question que nous posent les anciens DRH qui se lancent. Le réflexe de sécurité vous pousse souvent vers le Portage Salarial. Est-ce le bon calcul ?
1. Le Portage Salarial : La sécurité qui coûte cher
C'est la solution de facilité. Vous êtes salarié porté, vous cotisez au chômage et à la retraite cadre.
- Le coût caché : Environ 50% de charges sociales + 5 à 10% de frais de gestion pour la société de portage.
- Le problème : Vos frais professionnels sont souvent plafonnés ou refusés. Sur 100k€ facturés, vous récupérez environ 45k€ nets.
2. La Micro-Entreprise : Le plafond de verre
Idéal pour tester, mais inadapté pour un consultant senior. Le plafond de 77 700 € de CA est vite atteint (en 3 ou 4 mois de mission). De plus, vous ne pouvez déduire aucuns frais (déplacements, LinkedIn Recruiter, etc.).
3. La Société (SASU / EURL) : L'optimisation réelle
C'est le standard pour les consultants générant plus de 80k€ de CA.
- Avantage : Vous déduisez vos charges réelles (Ordinateur, Véhicule, Abonnements).
- Arbitrage : Vous choisissez votre rémunération entre Salaire (chargé) et Dividendes (Flat Tax à 30%).
- Crédibilité : Indispensable pour signer des contrats cadres avec des grands comptes ou des ETI.
Frais Déductibles : Les spécificités du Consultant RH
Contrairement au salarié dont les frais sont remboursés au forfait, la société vous permet de construire votre outil de travail en avant-impôt.
🛠️ Sourcing & SaaS
Licences LinkedIn Recruiter, Sales Navigator, ATS (Layan, Huntool), Outils de tests (MBTI, AssessFirst). 100% déductibles.
🎓 Formation & Certif
Certifications de Coaching (HEC, Ciffop) ou Formations juridiques (Droit social). Investissement pris en charge par la société.
🚗 Déplacements
Véhicule de société (Leasing) ou Indemnités Kilométriques pour vos visites en entreprise. Attention à la TVS.
🛡️ Protection Sociale
Reconstitution du socle perdu : Mutuelle TNS (Madelin), Prévoyance lourde, Retraite supplémentaire.
La gestion des "Congés Payés"
En freelance, si vous ne facturez pas, vous ne gagnez rien. Vous devez intégrer le coût de vos 5 semaines de congés et de vos RTT dans votre TJM. Pour visualiser l'impact de ces jours "off" sur votre trésorerie, nous utilisons la même logique que pour les indemnités.
👉 Calculateur indemnité congés payés (Adapté freelance) →TVA et Formation Professionnelle : Le point de vigilance
Si vous avez un Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) pour la formation, vous pouvez être exonéré de TVA.
- Avantage : Vous êtes 20% moins cher pour les clients qui ne récupèrent pas la TVA (asso, médical).
- Inconvénient : Vous devenez "assujetti partiel". Vous ne récupérez plus 100% de la TVA sur vos propres achats. C'est un calcul de coefficient de déduction à faire avec nous.
FAQ : Vos questions de Consultant Indépendant
Puis-je facturer mon ancien employeur ?
+Oui, mais attention au risque de salariat déguisé. Si c'est votre seul client et qu'il impose les horaires, l'URSSAF peut requalifier. Diversifiez vite.
Comment gérer les "Success Fees" en comptabilité ?
+Le "Retainer" (acompte) est du CA dès facturation. Attention au décalage de trésorerie : vous payez la TVA tout de suite, mais le gros du cash arrive au recrutement final.
Est-ce que je peux déduire mes costumes / tailleurs ?
+Non. La règle fiscale est stricte : seuls les vêtements spécifiques (robe d'avocat, bleu de travail) sont déductibles. Les costumes sont considérés comme usage mixte.
Dividendes ou Salaire : Que choisir ?
+En SASU, souvent : salaire minimum pour la protection sociale + le reste en dividendes (Flat Tax 30%). C'est un arbitrage à faire selon votre situation familiale.
Devenez le DRH de votre propre patrimoine
Ne laissez pas une mauvaise structuration fiscale absorber 60% de la valeur que vous créez.
👉 Simuler mes revenus Freelance (RDV 30 min)