Faites-vous accompagner par un cabinet comptable humain, innovant, et proche de ses clients.
← Retour à Préparer une due diligence de levée de fonds
Checklist comptable avant un rendez-vous VC : 10 points investor-ready
💡 Ce qu'il faut retenir
- Un rendez-vous VC réussi suppose une comptabilité claire, justifiée et réconciliée.
- Cette checklist en 10 points couvre pièces, cut-off, TVA, paie, immobilisations, R&D/CIR, et cohérence KPI.
- Utilisez le simulateur pour obtenir votre score de préparation et des actions correctives prioritaires.
- Un DAF externalisé peut fiabiliser vos process et livrables en 2–6 semaines.
Pourquoi votre comptabilité doit être "investor-ready" avant un VC : risques et bénéfices
Une comptabilité "investor-ready" accélère la due diligence, réduit les demandes de compléments et sécurise la valorisation.
Les 4 piliers d'une comptabilité qui valorise
📊 Comptabilité fiable
Pièces, cut-off, réconciliations
📁 Data room claire
Documents normalisés, archivage
🔍 Due diligence fluide
Réponses rapides, zéro red flag
✅ Closing sécurisé
Valorisation optimale, conditions
Bénéfices concrets d'une comptabilité maîtrisée
- Réduction du risque : moins de "red flags" et d'ajustements de prix
- Vitesse : data room complète, délais de réponse courts
- Crédibilité : cohérence entre tableau de bord financier et liasse comptable
- Négociation : fewer earn-outs, meilleures conditions
Source vérifiée : « Les entreprises doivent tenir une comptabilité régulière et conserver les justificatifs » — service-public.fr
En résumé : Une comptabilité carrée n'est pas un luxe ; c'est un multiplicateur de valorisation et un raccourci de process.
La checklist comptable : 10 points indispensables avant VCs
Passez chaque point de checklist ; visez 9/10 conformes avant la rencontre VC.
✅ Les 10 points de contrôle
📊 Donnée vérifiable
« Le suivi des délais de paiement (DSO) impacte directement la trésorerie des PME » — banque-france.fr
En résumé : Documentez, réconciliez, signez. Chaque écart doit avoir un "owner" et une date de résolution.
Ressources complémentaires :
- Optimisation CIR pour startup — sécuriser votre dossier CIR
- Gestion TVA: 9 erreurs à éviter — éliminer les erreurs de TVA courantes
Simulateur : votre score de préparation VC (10/10)
Calculez en 2 minutes votre score de préparation VC avant la due diligence.
🎯 Simulateur de score investor-ready
Cochez les points de la checklist que vous avez validés
📊 Résultat de votre préparation VC
Score de préparation
Niveau de risque
🎯 Actions prioritaires
📐 Interprétation du score
9–10/10 : Comptabilité investor-ready → go for VC
7–8/10 : Bon niveau, quelques ajustements mineurs
4–6/10 : Risque moyen, plan de remédiation express requis
0–3/10 : Risque élevé, report du rendez-vous VC recommandé
En résumé : Un score ≥9 indique une comptabilité prête ; <7, déclenchez un plan de remédiation rapide.
Besoin d'aide pour améliorer votre score ?
- DAF externalisé pour startup — mettre un plan de remédiation express
- Expert-comptable pour startup SaaS — aligner KPI SaaS et comptabilité
Tableau des erreurs fréquentes et corrections rapides
Ce tableau relie erreur → impact VC → correction pour un reporting financier crédible.
| Erreur courante | Impact sur le VC | Correction rapide |
|---|---|---|
| Cut-off absent | Marge gonflée, P&L faux | Passer FNP/CCA, documenter |
| TVA mal paramétrée | Risque redressement fiscal | Audit TVA, régularisation |
| Pas de rapprochement bancaire | Cash incertain, perte de confiance | Rapprochement mensuel ritualisé |
| Provisions manquantes | Résultat surévalué | Identifier risques, provisionner |
| KPI ≠ Compta | Incohérence, red flag majeur | Pont de réconciliation, note d'écart |
| Immobilisations non suivies | Amortissements erronés | Inventaire, plan d'amortissement |
Source vérifiée : « Les rapprochements bancaires réguliers sont une exigence de bonne tenue comptable » — service-public.fr
En résumé : Priorisez les corrections qui affectent la marge, le cash et le risque fiscal.
Préparer la data room : documents et preuves attendus par les VCs
Une data room solide évite les allers-retours et montre une comptabilité startup maîtrisée.
📁 Documents essentiels pour la data room comptable
📊 Documents comptables
- Grand-livre
- Balance générale
- Journaux comptables
- Rapprochements bancaires signés
- Écritures de cut-off
📄 Contrats et justificatifs
- Contrats clients clés
- CGV et preuves de service
- Logs d'usage (SaaS)
- Factures et avoirs
👥 Social et capital
- Table de capitalisation
- Bulletins de paie
- Provisions bonus
- Conventions intragroupe
🔬 R&D et actifs
- Dossier CIR complet
- Immobilisations
- Plans d'amortissement
- Brevets et PI
✅ Bonnes pratiques data room
- Mettez à jour les exports au dernier mois clos
- Nommez les fichiers selon un standard partagé (ex:
2024-12_Balance_Generale.xlsx) - Signez et datez tous les rapprochements
- Préparez un index de la data room avec descriptions
Source vérifiée : « Conservez les justificatifs et contrats pendant les durées légales » — service-public.fr
En résumé : Une arborescence claire, des fichiers normalisés, et tout est prêt pour les auditeurs.
Ressources complémentaires :
- Préparer une due diligence de levée de fonds — constituer votre data room
- Expert-comptable deeptech — particularités deeptech (subventions, CIR)
Alignement gestion ↔ comptabilité : éviter les écarts avec vos KPI
Réconciliez tableau de bord financier (MRR/ARR, marge) et liasse pour éviter les questions bloquantes.
🔄 Pont KPI → Comptabilité
Le pont de réconciliation en 4 étapes
1. Dictionnaire
Définitions, périmètres, sources
2. Pont MRR↔CA
Réconciliation mensuelle
3. Tests
Écart <1–2% accepté
4. Documentation
Note d'écart si nécessaire
📋 Actions concrètes d'alignement
- Dictionnaire d'indicateurs : définitions partagées, périmètres clairs, fréquence de calcul
- Pont MRR/ARR ↔ CA comptable : réconciliation mensuelle, journal des ajustements documenté
- Tests d'intégrité : écart <1–2% ou explication formalisée
- Rituels de validation : revue finance/ops hebdo, clôture mensuelle avec contrôles
📊 Exemple de pont MRR → CA
MRR décembre : 100 k€
+ Facturation one-shot : +15 k€
− Différé de reconnaissance : −5 k€
= CA comptable : 110 k€
✓ Écart documenté et validé
Citation : « Un dictionnaire d'indicateurs favorise l'auditabilité et la cohérence » — bpifrance-creation.fr
En résumé : Si un KPI n'est pas réconcilié, préparez la note d'écart et le plan d'alignement avant le rendez-vous VC.
Outils et méthodes :
- Logiciel vs expert-comptable startup — combiner outil et expertise
- Externaliser ou internaliser la comptabilité — choisir l'organisation cible
❓ Questions fréquentes
10 points essentiels : pièces justificatives, cut-off, trésorerie (rapprochements), TVA, paie, immobilisations, CIR, reconnaissance revenu, provisions, réconciliation KPI ↔ compta.
Écritures FNP/CCA/FAE/ACP documentées, pièces justificatives jointes, contrôles mensuels signés, et note explicative des règles appliquées.
Grand-livre, balance générale, rapprochements bancaires, contrats clients clés, bulletins de paie, inventaire immobilisations, dossier CIR complet.
Créez un pont de réconciliation : MRR/ARR + ajustements (one-shot, différés) = CA comptable. Documentez chaque écart avec un journal des ajustements.
1–3 semaines pour audit TVA, paramétrage logiciel et régularisation, selon le périmètre d'erreurs. Voir Gestion TVA startup.
Utile si score <7/10 : accélère rituels, data room, corrections et alignement KPI. Délai type : 2–6 semaines. Plus d'infos.
Cochez la checklist (10 items). Score = nombre de "OK". ≥9/10 = prêt ; 7–8/10 = ajustements mineurs ; <7/10 = plan d'action express.
Cash incertain, questionnements investisseurs, possible décote de valorisation, perte de crédibilité opérationnelle.
Définitions stables, décisions cohérentes inter-équipes, auditabilité renforcée, vitesse d'analyse, onboarding nouveaux collaborateurs.
Comptabilité = obligations légales, normes, liasse fiscale. Reporting de gestion = pilotage décisions, KPI opérationnels, forecasts.
Traçabilité des temps/dépenses, livrables techniques documentés, cohérence avec comptabilité, revue annuelle par expert. Guide CIR.
Cut-off (FNP/CCA), rapprochements bancaires signés, contrôle TVA, révision provisions, suivi immobilisations.
Provision immédiate, plan de recouvrement documenté, justification de l'ancienneté, communication transparente aux investisseurs.
Cash : quotidien/hebdo • Ventes : hebdo • P&L : mensuel • Forecasts : mensuel/trimestriel. Adaptez à votre vélocité.
Préparez une note d'écart : origine (ex: règles de reconnaissance différentes), impact chiffré, correction prévue, délai d'alignement.
🚀 Prêt à valider votre checklist comptable avant les VCs ?
Obtenez un audit gratuit de préparation VC : checklist + score + plan d'actions personnalisé
Contactez nos experts startups Guide complet due diligence